La Bóveda Jesús F. Contreras

La Bóveda Jesús F. Contreras es un espacio diseñado específicamente para conservar los acervos más antiguos de la Universidad Autónoma de Aguascalientes (UAA). Dicho espacio está inscrito al Departamento de Archivo General e Histórico de la UAA y en su mayoría resguarda acervos incorporados, es decir donaciones realizadas por particulares de acervos que no son producidos por la institución.

Para llevar a cabo la conservación de estos acervos la Bóveda se encuentra equipada con sensores de humedad, luz y climatización. Su distribución se conforma de una sala de exposiciones, una sala de consulta, oficina, pre-bóveda y bóveda.

He seleccionado este archivo debido a que actualmente me encuentro trabajando en él. El archivo personal con cuya donación se fundó de este espacio es el perteneciente a Jesús F. Contreras, quien fue un escultor nacido en la ciudad de Aguascalientes en 1866, a temprana edad fue becado para estudiar dibujo en la Escuela de Bellas Nacional de Bellas Artes en la Ciudad de México, donde se especializó en escultura. Prontamente fue también becado para continuar sus estudios en París. En donde se encontraba cuando se postuló como ayudante para la delegación mexicana en la Exposición Universal de París de 1889, donde realizó una serie de bajo relieves para el Pabellón Mexicano que causaron revuelo tanto en Europa como en el México Porfiriano. A su regreso conformó la Fundición Artística Mexicana, patrocinado por el entonces presidente Porfirio Díaz. Mediante esta Fundición se consolidó como el artista del régimen, y realizó diversas esculturas que hoy adornan varias ciudades del país, incluyendo la capital, Guanajuato y su natal Aguascalientes.

Retrato de Contreras.
AGHUAA-BJFC. sección fotográfica.

 El servicio en línea del archivo se limita a la consulta del estado de fondos y colecciones, así como algunos instrumentos archivísticos como son las guías de fondo y sus respectivos cuadros de clasificación. En cuanto a servicio como tal pueden comunicarse mediante el correo para consultar los inventarios documentales. Lo anterior se debe a que actualmente aún nos encontramos en proceso de digitalización y descripción de los fondos, siendo un próximo paso la apertura de los mismos para su consulta puramente digital. Para hablar de los metadatos, su identificación, ordenación, catalogación y uso en los documentos me quiero remontar a un trabajo de catalogación que realizamos en equipo el año pasado. Este se refiere al fondo del músico y compositor aguascalentense Alfonso Esparza Oteo.

 Alfonso Esparza Oteo (1894-1950) se desempeñó como músico, compositor y promotor de los derechos de autor en México. Nacido en Aguascalientes destacó como uno de los promotores de la música popular mexicana y compuso múltiples obras que siguen generando regalías a base de interpretaciones de artistas contemporáneos.

El fondo documental de Esparza Oteo fue donado en diversos momentos a la Universidad Autónoma de Aguascalientes entre los años 2017 y 2019 por el hijo del compositor el Mtro. Enrique Esparza Oteo Torres. Entre las donaciones encontramos 141 audios en los que se pueden encontrar interpretaciones de 57 canciones compuestas por Esparza Oteo, esas interpretaciones datan de 1926 hasta el 2020. Los intérpretes son variados y van desde la Orquesta de Alfonso Esparza Oteo, Jorge Negrete y Guty Cárdenas hasta Paquita la del Barrio, Plácido Domingo y Jenny Rivera.

 Entre los documentos del fondo a mí me tocó identificar los metadatos de estos audios para realizar una catalogación y descripción de las interpretaciones con las que se cuenta. El proceso de identificación de datos y metadatos fue muy interesante. Nos basamos en la lista preliminar elaborada por el donante, pero se realizó la especificación de metadatos en cada archivo y aquellos que no contaban con metadatos específicos se obtuvieron mediante la aplicación Shazam, la cual compara una parte de la canción grabada con una base de datos para encontrar coincidencias y arrojar el nombre de la canción, el artista, el álbum, el año del álbum entre otros datos.

 Realizamos también una búsqueda de información más cotidiana como es la que respecta al rol que tuvo Alfonso Esparza Oteo en cada canción, así como la editora original y los colaboradores. Para estos e recurrió al repertorio disponible en la página de la Sociedad de Autores y Compositores Mexicanos donde se especifican dichos datos así como un listado de intérpretes registrados ante la misma sociedad. También contactamos a la editora original la Promotora Hispanoamericana de Música S.A. de C.V. (PHAM) con quienes corroboramos el año de registro de las canciones producidas en dicha casa editora.

 Para formar una ficha catalográfica de estas canciones decidimos elaborar una por canción y donde se viesen las interpretaciones disponibles. La ficha quedó de la siguiente forma:

La explicación de cada uno de estos espacios es la siguiente:

1. Título: nombre de la canción

2. Nombre y número del expediente: todas las interpretaciones corresponden al expediente no. 2 denominado “Canciones interpretadas.

3. Rol de AEO: papel que tuvo Alfonso Esparza Oteo en la creación de la canción, este pude ser arreglista, compositor o autor, o alguna combinación de éstos.

4. Editor Original: compañía que editó por primera vez la canción.

5. Año de registro: Año en que se registró la canción por parte de la editora.

6. Colaboradores: Se señala a las personas que hayan colaborado en la creación de la canción y su papel. Por ejemplo: letristas y co-autores.

7. Subeditor: Compañía editora que compartió la edición con el editor original.

8. Interpretaciones disponibles: sección de la ficha donde se especifican datos de cada interpretación de la canción.

9. Clave: Número de control interno.

10. Intérprete: nombre del cantante o grupo que interpreta la canción

11. Año: año del álbum en el que se incluye la canción.

12. Álbum: nombre del álbum en el que se incluye la canción.

13. Sello discográfico: editor del álbum en el que se incluye la canción.

14. Soporte: tipo de formato en el que se encuentra el audio (todas las interpretaciones se encuentran en Waveform Audio Format (.wav).

15. Duración: tiempo que dura la grabación.

16. Tamaño: peso en Megabytes del audio.

17. Observaciones: información adicional relevante.

 s.i. = Sin identificar.

Cabe señalar que el catálogo de Alfonso Esparza Oteo será publicado este año 2023 por la misma Universidad Autónoma de Aguascalientes. Considero que esta experiencia con documentos sonoros me fue de gran ayuda para identificar y procesar documentos en contacto de metadatos e información. Creo que el asesoramiento que se tuvo con la fonoteca nacional fue de gran importancia ya que fue dicha institución quienes digitalizaron algunos de documentos sonoros, especialmente aquellos provenientes de principios del siglo XX.

Es entonces a partir de estas actividades que considero la importancia que tienen los metadatos para la función archivística, pues sin ellos no considero pudiera ser posible clasificar y catalogar los documentos bajo nuestro resguardo. Lo anterior entonces se señala como parte esencial de la profesión archivística, pues es parte de nuestro deber el describir los fondos y documentos para poder conservarlos, difundirlos y ponerlos a disposición de las y los usuarios.